Conformité Loi 25

1. Introduction

Cette page décrit notre conformité à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec. Technologies FloatAI Inc. s'engage à respecter pleinement cette réglementation.

2. Responsable du traitement

Entreprise : Technologies FloatAI Inc.

NEQ : 1181075418

Adresse : 8155 crois. Osaka Brossard (Québec) J4Y2Z6 Canada

Responsable de la protection des données : Daniel Favaro Silva

Contact : privacy@auraia.ca

3. Principes de la Loi 25

Nous respectons les principes suivants :

Consentement

Nous obtenons le consentement explicite et éclairé avant de collecter, utiliser ou communiquer des renseignements personnels.

Finalité

Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires aux fins identifiées et légitimes.

Exactitude

Nous nous assurons que les renseignements personnels sont exacts, complets et à jour.

Sécurité

Nous protégeons les renseignements personnels par des mesures de sécurité appropriées.

4. Types de renseignements collectés

Nous collectons les types de renseignements suivants :

  • Identité : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
  • Facturation : Adresse de facturation, informations de paiement
  • Utilisation : Données d'utilisation de nos services
  • Communication : Enregistrements d'appels (avec consentement)
  • Technique : Adresse IP, cookies, données de navigation

5. Finalités de traitement

Nous utilisons vos renseignements personnels pour :

  • Fournir et améliorer nos services d'agents vocaux IA
  • Traiter les paiements et la facturation
  • Communiquer avec vous concernant nos services
  • Respecter nos obligations légales et réglementaires
  • Analyser l'utilisation de nos services
  • Prévenir la fraude et assurer la sécurité

6. Conservation des données

Nous conservons vos renseignements personnels selon les délais suivants :

Type de donnéesDélai de conservation
Données de comptetant que le contrat est en vigueur + 24 mois
Factures7 ans
Journaux d'appels12 mois
Enregistrements d'appels12 mois
Données analytiques12 mois

7. Vos droits

Conformément à la Loi 25, vous avez les droits suivants :

Droit d'accès

Vous pouvez demander à connaître les renseignements personnels que nous détenons sur vous.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.

Droit de suppression

Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels dans certaines circonstances.

Droit de retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour certains traitements.

Droit de portabilité

Vous pouvez demander une copie de vos données dans un format structuré.

8. Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, contactez notre responsable de la protection des données :

Email : privacy@auraia.ca

Délai de réponse : 30 jours maximum

Identification requise : Pièce d'identité valide

9. Partage des données

Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous pouvons les partager uniquement :

  • Avec votre consentement explicite
  • Avec nos prestataires de services (sous contrat de confidentialité)
  • Pour respecter une obligation légale
  • Pour protéger nos droits et notre sécurité

10. Mesures de sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées :

  • Chiffrement des données en transit et au repos
  • Contrôle d'accès strict et authentification multi-facteurs
  • Surveillance continue des systèmes
  • Formation du personnel sur la protection des données
  • Audits de sécurité réguliers

11. Plaintes et recours

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :

  • Nous contacter directement à privacy@auraia.ca
  • Déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI)
  • Consulter le site de la CAI : www.cai.gouv.qc.ca

12. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique de conformité. Les modifications importantes seront communiquées par email et publiées sur notre site web.

13. Contact

Pour toute question concernant notre conformité à la Loi 25 :
Responsable de la protection des données : Daniel Favaro Silva
Email : privacy@auraia.ca

Dernière mise à jour : 2025-12-03