Conformité Loi 25
1. Introduction
Cette page décrit notre conformité à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec. Technologies FloatAI Inc. s'engage à respecter pleinement cette réglementation.
2. Responsable du traitement
Entreprise : Technologies FloatAI Inc.
NEQ : 1181075418
Adresse : 8155 crois. Osaka Brossard (Québec) J4Y2Z6 Canada
Responsable de la protection des données : Daniel Favaro Silva
Contact : privacy@auraia.ca
3. Principes de la Loi 25
Nous respectons les principes suivants :
Consentement
Nous obtenons le consentement explicite et éclairé avant de collecter, utiliser ou communiquer des renseignements personnels.
Finalité
Nous collectons uniquement les renseignements nécessaires aux fins identifiées et légitimes.
Exactitude
Nous nous assurons que les renseignements personnels sont exacts, complets et à jour.
Sécurité
Nous protégeons les renseignements personnels par des mesures de sécurité appropriées.
4. Types de renseignements collectés
Nous collectons les types de renseignements suivants :
- Identité : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Facturation : Adresse de facturation, informations de paiement
- Utilisation : Données d'utilisation de nos services
- Communication : Enregistrements d'appels (avec consentement)
- Technique : Adresse IP, cookies, données de navigation
5. Finalités de traitement
Nous utilisons vos renseignements personnels pour :
- Fournir et améliorer nos services d'agents vocaux IA
- Traiter les paiements et la facturation
- Communiquer avec vous concernant nos services
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Analyser l'utilisation de nos services
- Prévenir la fraude et assurer la sécurité
6. Conservation des données
Nous conservons vos renseignements personnels selon les délais suivants :
| Type de données | Délai de conservation |
|---|---|
| Données de compte | tant que le contrat est en vigueur + 24 mois |
| Factures | 7 ans |
| Journaux d'appels | 12 mois |
| Enregistrements d'appels | 12 mois |
| Données analytiques | 12 mois |
7. Vos droits
Conformément à la Loi 25, vous avez les droits suivants :
Droit d'accès
Vous pouvez demander à connaître les renseignements personnels que nous détenons sur vous.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets.
Droit de suppression
Vous pouvez demander la suppression de vos renseignements personnels dans certaines circonstances.
Droit de retrait du consentement
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour certains traitements.
Droit de portabilité
Vous pouvez demander une copie de vos données dans un format structuré.
8. Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits, contactez notre responsable de la protection des données :
Email : privacy@auraia.ca
Délai de réponse : 30 jours maximum
Identification requise : Pièce d'identité valide
9. Partage des données
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Nous pouvons les partager uniquement :
- Avec votre consentement explicite
- Avec nos prestataires de services (sous contrat de confidentialité)
- Pour respecter une obligation légale
- Pour protéger nos droits et notre sécurité
10. Mesures de sécurité
Nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées :
- Chiffrement des données en transit et au repos
- Contrôle d'accès strict et authentification multi-facteurs
- Surveillance continue des systèmes
- Formation du personnel sur la protection des données
- Audits de sécurité réguliers
11. Plaintes et recours
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez :
- Nous contacter directement à privacy@auraia.ca
- Déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI)
- Consulter le site de la CAI : www.cai.gouv.qc.ca
12. Modifications
Nous pouvons modifier cette politique de conformité. Les modifications importantes seront communiquées par email et publiées sur notre site web.
13. Contact
Pour toute question concernant notre conformité à la Loi 25 :
Responsable de la protection des données : Daniel Favaro Silva
Email : privacy@auraia.ca
Dernière mise à jour : 2025-12-03